GesPass - Gestion des comptes d'accès au Système d'Information de l'UCBN

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Attribution d'un compte d'accès aux services et ressources en ligne de l'UCBN

Cette application est réservée aux correspondants Persopass.
Veuillez vous authentifier dans la partie gauche de cette page en saisissant vos identifiants, pour avoir accès à toutes les fonctionnalités de GesPass.

Pourquoi un compte d'accès : Persopass / Etupass ?

De plus en plus de services en ligne sont proposés dans l'établissement (WIFI, Messagerie, Ressources documentaires, cours en ligne,...) et d'autres à venir au travers de l'Espace Numérique de Travail (ENT). Nombre de ces services sont personnels ou à accès contrôlé et nécessitent pour la plupart une authentification. Il est donc nécessaire de fournir à l'ensemble de la communauté universitaire un compte d'accès : Persopass ou Etupass.

Comment fournir ces comptes d'accès ?

Toute personne inscrite dans les grandes bases de gestion que sont Harpège pour les personnels et Apogée pour les étudiants, bénéficie automatiquement d'un compte. Cependant ces bases ne recensent pas tout le monde et ce compte doit être disponible bien souvent rapidement.

C'est le rôle du correspondant Persopass, à travers l'application GesPass de fournir un compte d'accès à ceux qui n'en reçoivent pas automatiquement.

À qui fournir ces comptes d'accès ?

Comme précisé précédemment, la plupart des comptes sont créés automatiquement à partir des informations stockées dans les bases de gestion des personnels et des étudiants. Il existe cependant tout une partie de la communauté universitaire qui a besoin d'avoir accès aux ressources informatiques et au Système d'Information de l'UCBN, mais qui ne bénéficie pas automatiquement du compte d'accès nécessaire.

Citons par exemple les personnes relevant d'organismes partenaires (CNRS, INSERM,...), les participants à des colloques. Ce besoin concerne aussi des personnes arrivant dans l'établissement mais qui n'ont pas encore été inscrites dans Harpège.
De même certaines personnes viennent en formation dans notre établissement mais n'ont pas de carte d'étudiant (stages, certains étudiants étrangers,...).

GesP@ass va permettre aux personnes habilitées (correspondants Persopass) d'obtenir un compte d'accès adapté à leur situation.

Les fonctionnalités de GesPass

• Création : créer un nouveau compte d'accès pour un nouvel arrivant à l'université.
• Prolongement : prolonger un compte qui va expirer.
• Restauration : restaurer un compte qui aurait expiré ou été supprimé.
• Impression : imprimer le document Persopass d'un utilisateur, sur lequel sont indiqués ses identifiants.
• Vérification d'un mot de passe : vérifier la validité d'un mot de passe.
• Réinitialisation d'un mot de passe : réinitialiser un mot de passe avec le mot de passe initial.
• Consultation et modification de la fiche annuaire : consulter ou modifier le téléphone, la localisation ou la structure de certains utilisateurs.
• Accès à certains formulaires en ligne: demande de raccordement réseau ou demande de badge.
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